Of het nu wordt bedreigd door hongerige insecten of gewoon interfereert met hoogspanningsleidingen, het is soms nodig om een boom van uw eigendom te verwijderen. Omdat het verwijderen van bomen niet ongedaan kan worden gemaakt, is het belangrijk om een papieren spoor te hebben om ruzies met buren of gemeentelijke instanties te voorkomen. Wanneer u een brief schrijft om toestemming te geven om een boom om te hakken, beschermt u uzelf en anderen tegen mogelijke juridische stappen.
Zorg ervoor dat uw toestemmingsbrief zoveel mogelijk details over de boom bevat.Stap 1
Geef zoveel mogelijk specifieke details over de boom op, want het laatste wat je wilt is dat de verkeerde boom wordt gekapt. Gebruik een meetwiel om erachter te komen waar de boom precies staat ten opzichte van uw eigendomslijn. Noteer eventuele afrasteringspalen of andere markeringen in de buurt van de boom en documenteer waar de boom zich bevindt ten opzichte van heuvels of beken op uw eigendom. Schat de hoogte van de boom en de diameter van de stam, samen met andere onderscheidende details.
Stap 2
Bepaal of er gemeentelijke vereisten zijn met betrekking tot boominspectie of verwijdering. Er kunnen bijvoorbeeld vereisten zijn met betrekking tot waar de boom zich verhoudt tot het voorrangsrecht van een weg of voor verwijdering wanneer deze in leven of dood is.
Stap 3
Zoek uit of uw brief vergezeld moet gaan van extra formulieren of betaling. Het Tahoe Regional Planning Agency vraagt u bijvoorbeeld om een aanvraag van vier pagina's in te dienen, evenals contant geld of een cheque of postwissel.
Stap 4
Begin met het richten van de ontvanger met de juiste aanhef. Als u de specifieke persoon die verantwoordelijk is voor het verwijderen van bomen in uw gemeente niet kent, kunt u eenvoudig schrijven: "Voor wie het gaat".
Stap 5
Stel een eerste paragraaf op waarin u heel duidelijk beschrijft wat u wilt. Vertel uw ontvanger dat u toestemming geeft voor het verwijderen van een specifieke boom op uw eigendom. Als u de brief op verzoek van uw buurman schrijft, moet u bijvoorbeeld zijn of haar naam vermelden, zodat de persoon die de brief leest de brieven samen kan bekijken.
Stap 6
Geef alle specifieke details op over de te verwijderen structuur. Dit voorkomt niet alleen dat de verkeerde boom wordt gekapt, maar het maakt het ook gemakkelijk voor de bemanning die naar uw huis of land komt. In plaats van een raadspel te spelen, kunnen ze gewoon de aanwijzingen gebruiken die je hebt gegeven.
Stap 7
Sluit uw brief af met een paragraaf waarin u aanbiedt om eventuele vragen van de ontvanger te beantwoorden. Vermeld uw telefoonnummer of e-mailadres en geef aan wanneer u gecontacteerd wilt worden. Onderteken uw brief.
