Pakketverzenddiensten hebben beperkingen qua grootte en gewicht die het duur kunnen maken om grotere items zoals meubels te verzenden. Met dat in gedachten is het misschien eenvoudiger en goedkoper om meubels per vrachtwagen te verzenden dan een service die beter bekend staat om kleding of elektronica. Er zijn vrachtbedrijven die gespecialiseerd zijn in het verschepen van meubels en dit kunnen doen op een manier die geen deuk in meubels of de portemonnee veroorzaakt.
Als het meubilair een nieuwe aankoop is, zorgt de winkel meestal voor de bezorging en worden er standaard verzendkosten in rekening gebracht op het moment van aankoop. Omdat het in het belang van de winkel is om meubels tijdig en met minimale schade te verzenden, hebben ze procedures voor het verpakken van elk stuk, zodat het niet deukt of dingt. Meubelwinkels hebben relaties met transportbedrijven en zijn uw beste keuze voor het goedkoopste tarief.
Als u meubels vanuit huis of bedrijf verzendt, kunt u het beste contact opnemen met een vrachtbedrijf dat gespecialiseerd is in dit type levering.
Een rederij kiezen
Een LTL (minder dan vrachtwagenlading) vrachtbedrijf rekent op basis van de hoeveelheid ruimte die het artikel gebruikt op de vrachtwagen, het gewicht van het artikel en de afstand die het stuk aflegt. Geef de klassecode, lengte, gewicht en breedte van het meubel op om een nauwkeurige offerte te krijgen. Het vrachtbedrijf moet de verzendklasse op hun website vermelden. Zo niet, dan zullen ze die informatie delen bij het geven van hun offerte. Omdat elk bedrijf zijn eigen regels en voorschriften heeft, is het een goed idee om te vragen of ze specifieke voorschriften hebben voor het verpakken van het stuk.
Meubels verpakken voor verzending
Haal indien mogelijk het meubel uit elkaar voor verzending. Schroef de poten van de stoelen en haal extra tafelstukken eruit voordat u het meubilair gereed maakt voor verzending. Een afzonderlijke doos kan nodig zijn voor hardware, kussens of kleinere stukken.
Wikkel elk in dik bubbelpapier en gebruik sterke verpakkingstape om de verpakking te beveiligen. Plak meubelpoten en andere items op het hoofdstuk zodat er niets verloren gaat. Nadat alle componenten aan elkaar zijn geplakt, bedekt u de meubels met plastic folie voor een extra beschermingslaag. Als het meubilair klein genoeg is om in een kartonnen doos te passen, gebruik er dan een naast de verpakking. Het verzenden van pinda's of schuimblokken kan helpen voorkomen dat het meubilair in de doos beweegt.
Het vrachtbedrijf zal aanvullende maatregelen nemen om het meubilair te beveiligen en veilig te houden. Ze kunnen het op een pallet bevestigen en bedekken met bewegende dekens. Dit is allemaal inbegrepen in de verzendkosten, maar wees niet bang om te vragen of het in de offerte is opgenomen.
Klaar om op te halen
Gebruik een duidelijk, gemakkelijk af te lezen verzendlabel op het verpakte meubilair. Vermeld het afhaaladres, het adres van de ontvanger (bestemming) en een telefoonnummer voor beide partijen. Schrijf referentienummers vetgedrukt op de buitenkant van de verpakking.
Laat het meubilair buiten op de begane grond wachten voor het ophalen op de afgesproken tijd en datum. De rederij geeft een "window of opportunity" voor ophaaltijd. Als een hefpoort nodig is om een zwaar meubelstuk op de vrachtwagen te krijgen, is dit een toeslag.
